Cách chia sẻ máy in win 10 qua mạng lan

Tại những công ty lớn, văn phòng hoặc công sở, việc in ấn đóng vai trò quan trọng trong công việc hàng ngày. Tuy nhiên, không phải lúc nào mỗi nhân viên cũng có một chiếc máy in riêng. Vậy làm thế nào để chia sẻ máy in giữa các máy tính trong mạng LAN? Đừng lo, Viettel AIO sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ máy in win 10 qua mạng lan một cách dễ dàng và nhanh chóng.

1. Chia sẻ máy in win 10 qua mạng lan

Trước khi có thể chia sẻ máy in, bạn cần thiết lập, kết nối và khởi động máy in trước. Để làm điều đó, hãy thực hiện các bước sau đây trên máy tính của bạn:

• Click chuột vào Start > Settings > Devices > Devices and Printers.
• Nhấn chuột phải vào máy in của bạn và chọn Printer properties.
• Chọn tab Sharing và đánh dấu vào hộp kiểm Share this printer.

Nếu bạn chia sẻ máy in với nhiều thiết bị khác nhau, đặc biệt là có sự khác biệt giữa Windows 32 bit và Windows 64 bit, hãy bật tùy chọn Render prints jobs on client computers để tạo sự thuận tiện khi cài đặt kết nối.

Kết nối máy in Win 10

Sau khi thiết lập máy in được chia sẻ, bạn có thể kết nối máy in bằng một trong các cách sau đây:

Cách 1: Kết nối máy in qua menu Devices and Printers

• Mở Devices and Printers bằng cách vào menu Start và chọn Add printer.
• Nhấp chuột vào liên kết The printer that I want isn’t listed và chọn Select a shared printer by name.
• Duyệt máy in trong mạng của bạn và nhấp vào để kết nối.

Bây giờ, bạn sẽ được yêu cầu cài đặt driver. Click vào Next để tiếp tục quá trình cài đặt máy in. Khi hoàn tất, máy in sẽ được hiển thị trong menu Devices and Printers.

Cách 2: Kết nối máy in qua File Explorer

• Mở thư mục Network trong File Explorer.
• Duyệt đến máy tính chứa máy in đã được chia sẻ qua mạng.
• Nhấp chuột phải vào máy in đó và chọn Connect.

2. Chia sẻ máy in trong win 7

a) Chia sẻ file và máy in bằng Homegroup trên Windows 7

Để chia sẻ tời file và máy in trên Windows 7, bạn có thể sử dụng tính năng Homegroup. Hãy thực hiện các bước sau đây:

Thiết lập Homegroup

• Vào Control Panel hoặc nhập Homegroup vào khung Search trên Start Menu.
• Chọn Choose homegroup and sharing options hoặc tương tự.
• Click chọn Create a Homegroup.
• Chọn định dạng các file mà bạn muốn chia sẻ cho các thiết bị khác.

Sau khi tạo xong Homegroup, bạn sẽ nhận được mật khẩu để cho các máy tính khác truy cập. Trở lại giao diện Homegroup và tiếp tục các bước tiếp theo.

Kết nối Homegroup

• Các máy tính Windows 7 khác có thể truy cập tính năng Homegroup và chọn Join now để gia nhập Homegroup bạn vừa tạo.
• Nhập mật khẩu Homegroup và chờ cho quá trình kết nối thành công.

Nếu bạn muốn tắt mật khẩu, vào Network and Sharing Center và chọn Turn off password protected sharing. Bạn cũng có thể tạo một Shortcut Homegroup để truy cập và chia sẻ file dễ dàng hơn.

Để chia sẻ máy in, bạn chỉ cần chọn tùy chọn Printers trong quá trình tạo Homegroup. Khi truy cập vào Devices and Printers trên Start Menu, bạn sẽ thấy biểu tượng máy in và có thể đặt làm máy in mặc định nếu cần.

b) Chia sẻ máy in giữa các máy tính Windows 7 không cùng Homegroup

Đối với các máy tính Windows 7 không cùng Homegroup, bạn có thể chia sẻ máy in bằng cách thực hiện các bước sau:

Chia sẻ máy in

• Mở Advanced Sharing Settings và đảm bảo tùy chọn File and Printer Sharing được bật trên máy tính chứa máy in.
• Mở Devices and Printers từ menu Start, nhấp chuột phải vào máy in cần chia sẻ và chọn Printer Properties.
• Trong cửa sổ Properties, chọn tab Sharing, đánh dấu vào hộp kiểm Share this printer và đặt tên cho máy in.

Kết nối máy in

• Trên máy tính Windows 7 khác, mở Devices and Printers từ menu Start.
• Chọn Add a printer và chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer….
• Chờ Windows tìm máy in và chọn Next.
• Khi máy in đã được thêm thành công, bạn có thể in một trang test hoặc hoàn tất quá trình cài đặt bằng cách chọn Finish.
• Nếu muốn, bạn có thể đặt máy in này là máy in mặc định bằng cách chọn Set as default printer trong Devices and Printers.

3. Không chia sẻ được máy in trong win 7

Nếu bạn gặp phải lỗi không chia sẻ được máy in trên Windows 7, có thể bạn sẽ cần thực hiện các bước sau để khắc phục:

Fix lỗi 0x000006d9 win7 không chia sẻ được máy in

1. Vào Control Panel > Administrative Tools > Services.
2. Tìm đến dịch vụ Windows Firewall.
3. Kiểm tra và bật tùy chọn File and Printer Sharing.

Với các bước trên, bạn đã khắc phục được lỗi không chia sẻ được máy in trên Windows 7.

Trong quá trình cài đặt và sử dụng máy in, nếu gặp bất kỳ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy liên hệ với Viettel AIO qua số hotline: 0985 63 7368 – 0915 09 7368 để nhận ưu đãi 20% đổ mực máy in ngay hôm nay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất kỳ lúc nào.

Như vậy, bạn đã biết cách chia sẻ máy in win 10 qua mạng lan và cách chia sẻ máy in trong Windows 7. Hãy áp dụng những kiến thức này để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc. Đừng quên ghé thăm website Viettel AIO để tìm hiểu thêm về các giải pháp công nghệ thông tin và dịch vụ chất lượng mà chúng tôi cung cấp.