Khi thực hiện các giao dịch liên quan đến nhà/đất, chắc chắn bạn sẽ nghe đến thuật ngữ “đăng bộ” như một bước quan trọng để chính thức sở hữu tài sản này. Vậy đăng bộ là gì và vì sao bạn cần thực hiện thủ tục này? Hãy cùng Viettel AIO tìm hiểu về quy trình và tầm quan trọng của đăng bộ nhé.
TÓM TẮT
1. Đăng bộ là gì?
Đăng bộ là quá trình đăng ký chuyển nhượng quyền sở hữu nhà, đất hoặc các tài sản khác liên quan đến mảnh đất, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người chủ sở hữu mới. Khi cá nhân tiến hành mua, bán hoặc nhận tặng nhà/đất, họ cần đến văn phòng đăng ký địa phương để thực hiện thủ tục sang nhượng sổ đỏ. Quá trình này yêu cầu sự đồng thuận và sự có mặt của cả hai bên chủ sở hữu hiện tại và chủ sở hữu mới.
Đăng bộ được dùng là thuật ngữ phổ biến để chỉ quy trình chuyển nhượng quyền sở hữu nhà/đất. Thủ tục đăng bộ cũng thường được thực hiện khi có các biến động liên quan đến nhà/đất như: thay đổi thông tin như diện tích, hình dạng, số hiệu, mục đích sử dụng đất, thời gian sử dụng đất; hoặc các hoạt động xây dựng mới nhà, thêm tài sản khác trên mảnh đất.
2. Vì sao cần thực hiện thủ tục đăng bộ?
Thủ tục đăng bộ là cách để người chủ sở hữu mới bảo vệ quyền lợi của mình trong trường hợp có tranh chấp sau này. Đồng thời, việc này đảm bảo rằng ngôi nhà/mảnh đất thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người bán/cho và được phép sang nhượng. Điều này giúp tránh được các trường hợp lừa đảo khiến người mua gặp rủi ro tài chính không đáng có.
Đăng bộ là một thủ tục quan trọng giúp người mua/nhận nhà, đất bảo vệ quyền lợi của mình. Tuy nhiên, thuật ngữ “đăng bộ” không phải là cách gọi chính thức trong Luật đất đai 2013. Tuy vậy, bạn có thể tham khảo điều 3 của Luật này để bảo vệ quyền lợi của mình. Nội dung điều 3 như sau:
“Đăng ký đất đai, nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất là việc kê khai và ghi nhận tình trạng pháp lý về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất và quyền quản lý đất đối với một thửa đất vào hồ sơ địa chính.”
Bạn có hai lựa chọn khi làm thủ tục đăng bộ: thứ nhất là tạo ra một cuốn sổ chứng nhận mới ghi tên của người sở hữu mới; và lựa chọn thứ hai là cập nhật thông tin người sở hữu mới vào trang III, IV của sổ chứng nhận sở hữu nhà/đất theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT.
Lưu ý: Trong trường hợp người chủ sở hữu đất mang sổ đỏ đi thế chấp vay vốn và không có khả năng trả, thì bên cho vay không được tự ý thực hiện thủ tục đăng bộ. Pháp luật chỉ chấp nhận thực hiện việc sang nhượng này khi có sự đồng ý của cả hai bên.
3. Trình tự thực hiện và lệ phí đăng bộ
Thủ tục đăng bộ thực hiện sau khi hai bên cho – nhận hoặc mua – bán đồng ý về việc chuyển nhượng đất và thực hiện hợp đồng chuyển nhượng nhà/đất. Trong vòng 10 ngày sau khi thực hiện hợp đồng chuyển nhượng đất, hai bên cần kê khai và nộp lệ phí trước bạ, cùng với việc nộp thuế thu nhập cá nhân.
Quá trình đăng bộ bao gồm 4 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:
- 01 đơn đăng ký biến động đất đai
- 01 bản chính hợp đồng chuyển nhượng đất
- 02 bản khai lệ phí trước bạ đã có chữ ký của bên nhận/mua
- 02 bản kê khai thuế thu nhập cá nhân đã có chữ ký của bên bán (trường hợp cho/tặng thì cần có 4 bản khai thuế thu nhập cá nhân)
- 01 bản sao công chứng sổ đỏ/sổ hồng
- 02 bản sao công chứng gồm chứng minh thư nhân dân và sổ hộ khẩu của bên bán/cho
- 02 bản sao công chứng gồm chứng minh thư nhân dân và sổ hộ khẩu của bên mua/nhận
Lưu ý: Trường hợp cho – nhận/thừa kế và muốn miễn thuế thu nhập cá nhân, cần có giấy chứng minh quan hệ thân nhân giữa hai bên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thành hồ sơ, người sử dụng đất nộp lên văn phòng đăng ký tại khu vực quản lý mảnh đất/ngôi nhà, đồng thời thanh toán lệ phí theo quy định. Lệ phí bao gồm:
- Lệ phí địa chính là 15.000 VNĐ
- Lệ phí thẩm định là 0.15% giá trị chuyển nhượng (tối thiểu 100.000 VNĐ, tối đa 5.000.000 VNĐ)
Bước 3: Nộp thuế thu nhập cá nhân và thuế trước bạ
Hồ sơ sẽ được chuyển tới văn phòng thuế địa phương để thẩm định và xác định mức thuế phải nộp. Người sử dụng đất có trách nhiệm đóng các khoản thuế, phí theo quy định của Nhà nước.
Bước 4: Nhận kết quả chuyển nhượng
Người chủ sở hữu đất mới sẽ được cấp giấy chứng nhận sở hữu đất (sổ đỏ) và giấy chứng nhận sở hữu nhà ở và tài sản liền với đất (sổ hồng), đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp theo quy định của Pháp luật.
Hy vọng rằng thông tin về đăng bộ đã giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của thủ tục này và các bước thực hiện. Hãy tuân thủ đúng quy định của Pháp luật để bảo vệ quyền lợi của mình nhé!
Bài viết liên quan: