Tại sao máy tính không đọc được file PDF

Lỗi không mở được file PDF là một vấn đề thường gặp mà nhiều người sử dụng máy tính đôi khi phải đối mặt. Nguyên nhân có thể bao gồm lỗi hệ thống, virus, hoặc sự không tương thích với các phiên bản Windows mới nhất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về những nguyên nhân tại sao máy tính không đọc được file PDF để bạn có thể hiểu rõ hơn.

Tại sao máy tính không đọc được file PDF: Chưa cài đặt phần mềm đọc file PDF

🔎 Xem thêm

[Từ A-Z] Tìm hiểu Sơ đồ Đấu Điện Điều Hòa 1 Chiều chi tiết nhất

Van an toàn bình nóng lạnh

Bí mật cách nấu lẩu ngan thơm ngon dành cho các bà mẹ

Hầu hết các tệp định dạng PDF không yêu cầu trình đọc đặc biệt để mở. Trên các phiên bản Windows 7 trở lên, bạn có thể mở tệp PDF trực tiếp. Tuy nhiên, vẫn có một số file PDF không mở được trực tiếp và bạn cần phải cài đặt phần mềm đọc PDF. Hiện nay, có hai phần mềm đọc file PDF phổ biến là Adobe Reader và Foxit Reader. Hãy đảm bảo bạn cài đặt phiên bản mới nhất khi cài đặt.

Nguyên nhân không mở được file PDF có thể là do chưa cài WinRAR, hoặc máy tính của bạn đã cài phần mềm diệt virus và file PDF bị nhiễm virus.

Nếu máy tính của bạn chưa cài WinRAR, hãy chọn phiên bản phù hợp và tiến hành cài đặt.

Máy tính không nhận biết được file PDF

Hệ điều hành Microsoft Windows có một tính năng nhận dạng tệp PDF, nhưng đôi khi tính năng này bị xóa khi gửi tệp PDF qua email. Nếu tệp cuối cùng không phải là tệp PDF, Microsoft Windows sẽ không thể mở tệp. Để kiểm tra xem đây có phải là nguyên nhân, hãy làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Lưu tệp dạng PDF vào màn hình máy tính của bạn.

Bước 2: Mở trình đọc PDF như Adobe Reader hoặc Foxit Reader. Bạn có thể tìm thấy chúng trong menu “Start”.

Bước 3: Kéo file PDF từ màn hình máy tính vào phần mềm đọc PDF. Nếu file hợp lệ, file PDF sẽ được mở bình thường.

Nguyên nhân của lỗi này có thể là tên file PDF hoặc thư mục lưu trữ của bạn chứa tiếng Việt có dấu, gây ra sự không nhận dạng từ phần mềm Foxit Reader. Điều này có nghĩa là bạn đang sử dụng phiên bản Foxit Reader quá cũ, không hỗ trợ Unicode hoặc tiếng Việt có dấu. Bạn chỉ cần đổi tên file PDF thành tên tiếng Việt không dấu và thư mục lưu file.

Nguyên nhân tại sao máy tính không đọc được file PDF: File PDF muốn đọc bị lỗi

Trong một số trường hợp, thông báo lỗi “Rất tiếc, đã xảy ra lỗi” xuất hiện khi mở tệp PDF. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể quay lại trang tải file PDF và thử mở lại trên trình duyệt web xem lỗi còn tồn tại không. Nếu có thể, hãy mở một trình duyệt mới và tải xuống lại với kết nối internet ổn định. Kết nối chậm cũng có thể gây ra lỗi khi mở tệp PDF.

Khởi động lại máy tính và cài đặt Adobe Acrobat mới nhất để mở file PDF

Đôi khi, việc khởi động lại máy tính có thể giải quyết những sự cố nhỏ như không mở được file PDF. Có thể máy tính của bạn gặp lỗi nào đó khiến nó không thể mở file PDF!

Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng phiên bản Adobe Acrobat đã lỗi thời, nó sẽ không thể mở tất cả các tệp PDF! Do đó, hãy kiểm tra và tải xuống phiên bản mới nhất từ trang web chính thức của Adobe. Việc cập nhật phiên bản mới sẽ giúp phần mềm hoạt động tốt hơn và khắc phục một số vấn đề tồn tại trong các phiên bản cũ. Do đó, vấn đề không mở được file PDF có thể được khắc phục ở bước này.

Sửa chữa hoặc phục hồi file PDF bằng các phần mềm

Để sửa chữa và khôi phục tệp PDF, bạn có thể sử dụng các phần mềm khác. Tuy nhiên, điều kiện là bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows 10. Hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở cửa sổ “Settings”.

Bước 2: Chọn “Update & Security / Backup”.

Bước 3: Tìm đến vị trí lưu file PDF bị lỗi trên máy tính và nhấp chuột phải vào đó, sau đó chọn “khôi phục phiên bản trước”.

Dưới đây là cách sử dụng tính năng “File History” để yêu cầu Windows khôi phục dữ liệu của bạn trước khi nó bị lỗi. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể khôi phục các tệp PDF nếu tính năng sao lưu đã được kích hoạt trước. Hãy kích hoạt tính năng này ngay lập tức. Sau đó, bạn có thể sử dụng tính năng “File History” để quay lại phiên bản trước của tệp PDF bằng cách nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn “Khôi phục các phiên bản trước”.

Nếu các phương pháp trên không hiệu quả, bạn có thể sử dụng một số phần mềm khôi phục file PDF nổi tiếng như “Recuva”, “FileWing” hoặc “Active@UNERASER”, hoặc một số công cụ khôi phục dữ liệu PDF trực tuyến phổ biến như “PDF aid”, “Repair PDF”, “PDF Tools Online”… Tuy nhiên, những công cụ này chỉ có thể sửa được một số lỗi cơ bản, còn những lỗi lớn và nghiêm trọng thì không chắc là sửa được hay không.

Nhờ gửi lại file PDF

Đôi khi, trong một số trường hợp, lỗi không đọc được file PDF không phải do máy tính hoặc phần mềm đọc file, mà do file bị lỗi hoặc bị lỗi trong quá trình tải hoặc sao chép. Hãy thử yêu cầu đồng nghiệp hoặc bạn bè của bạn gửi lại file và mở file đó để xem lỗi còn tồn tại không.

Bạn đang theo dõi bài viết tại chuyên mục Blog công nghệ của Viettel AIO. Truy cập ngay để có thể xem thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.

Sử dụng phiên bản phần mềm đọc file PDF cũ hơn cho laptop

Một số trường hợp file PDF được tạo từ các phần mềm không phải của Adobe, khi mở file trên các phần mềm này có thể dẫn đến lỗi không tương thích, không đọc được file.

Hoặc một nguyên nhân khác có thể là do tệp được tạo trên phiên bản Adobe Acrobat hoặc Reader cũ hơn và bạn đang sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất nên gây ra lỗi.

Hãy thử cài đặt phiên bản Adobe Acrobat hoặc Reader cũ hơn và mở lại file PDF để kiểm tra xem lỗi có còn tồn tại không.

Tổng kết

Trên đây là những chia sẻ của Viettel AIO về nguyên nhân tại sao máy tính không đọc được file PDF cùng với những cách khắc phục hiệu quả. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để có thêm nhiều mẹo công nghệ hữu ích!