Bạn mới tốt nghiệp và đã đi làm được một thời gian nhưng bỗng dưng gặp phải tình huống phải nghỉ việc? Bạn không rõ thủ tục xin thôi việc ở Nhật Bản làm thế nào cho hợp tình hợp lý mà không ảnh hưởng đến việc xin visa sau này? Đừng lo, trong bài viết này, tôi sẽ giải thích chi tiết những thủ tục cần thiết và lưu ý khi làm thủ tục xin thôi việc ở Nhật Bản.
TÓM TẮT
Việc nên làm trước khi xin thôi việc
🔎 Xem thêm
Trước khi bắt đầu thủ tục xin thôi việc ở Nhật Bản, bạn nên thực hiện một số công việc để đảm bảo quyền lợi và tránh những rắc rối sau này.
Tìm giải pháp cho nguyên nhân khiến bạn nghỉ việc
Trước khi quyết định nghỉ việc, hãy xem xét kỹ nguyên nhân khiến bạn muốn rời công ty. Tùy thuộc vào nguyên nhân này, tình hình có thể thay đổi theo chiều hướng tốt hoặc xấu.
Ví dụ, nếu bạn muốn nghỉ việc vì lương và chế độ đãi ngộ không tương xứng với năng lực của bạn, bạn có thể nói chuyện với cấp trên để xem xét lại. Nếu không thể tìm được thỏa thuận, bạn mới nên xem xét nghỉ việc.
Một tình huống khác là bạn muốn nghỉ việc vì bị cấp trên chèn ép hoặc công việc công ty sắp xếp không phù hợp với bạn. Trong trường hợp này, bạn có thể yêu cầu thay đổi bộ phận làm việc. Nếu không được, bạn nên nộp đơn xin nghỉ việc ngay.
Trước khi xin thôi việc ở Nhật Bản, hãy tìm người Việt hoặc người Nhật mà bạn tin tưởng để nghe lời khuyên từ họ.
Xác định thời gian sẽ nghỉ việc
Để hình dung cụ thể, tôi sẽ lấy ví dụ thực tế.
Giả sử bạn nộp đơn xin nghỉ việc vào ngày 1-7-2019 và thông báo với công ty rằng bạn sẽ làm đến ngày 31-7-2019.
Vậy, ngày cuối cùng bạn là nhân viên của công ty cũ là ngày 31-7-2019. Tất cả các giấy tờ khác liên quan (thủ tục xin visa, thủ tục xin trợ cấp, thủ tục bảo hiểm…vv) đều lấy ngày này làm cơ sở để tính toán, vì vậy bạn phải chú ý.
Bạn còn 14 ngày phép, vậy bạn nên sử dụng hết 14 ngày nghỉ phép có lương của mình. Tức là bạn chỉ làm đến ngày 10-7-2019.
Trong hai tuần nghỉ phép này, bạn có thể sắp xếp thủ tục chuyển nhà, đi phỏng vấn tìm việc, hoặc đi du lịch nếu đã tìm được việc mới.
Trong thời gian nghỉ phép, bạn vẫn là nhân viên của công ty cũ, do đó bạn vẫn phải thực hiện đầy đủ các thủ tục mà công ty yêu cầu.
Lời khuyên của tôi là bạn nên nộp đơn xin nghỉ việc vào đầu tháng và thông báo với công ty rằng bạn sẽ làm đến cuối tháng đó. Bạn nên sử dụng hết số ngày nghỉ phép có lương mà bạn còn lại.
Đối tượng và thời gian xin thôi việc
Thời gian xin nghỉ việc ở Nhật Bản phụ thuộc vào hợp đồng lao động của bạn. Tuy nhiên, nộp đơn xin nghỉ việc trước 30 ngày kể từ ngày làm việc cuối cùng ở công ty là bắt buộc.
Nhân viên chính thức
Nhân viên chính thức là người có hợp đồng lao động vô thời hạn. Điều này có nghĩa là công ty không có quyền buộc bạn thôi việc nếu không có lý do hợp lý và ngược lại, bạn có thể đơn phương nộp đơn xin nghỉ việc bất cứ khi nào bạn muốn.
Để công ty có thời gian sắp xếp người thay thế vị trí của bạn, bạn nên nộp đơn xin nghỉ việc trước một tháng tính từ ngày cuối cùng bạn là nhân viên của công ty cũ.
Nhân viên hợp đồng
Nhiều công ty chỉ nhận bạn làm nhân viên hợp đồng để xem năng lực và thái độ làm việc của bạn trong một thời gian rồi mới quyết định có nhận bạn làm nhân viên chính thức hay không.
Nhân viên hợp đồng có thời gian làm việc được quy định rõ ràng trong hợp đồng, thời gian và chế độ đãi ngộ trong thời gian này tuỳ thuộc vào từng công ty.
Hết thời gian trong hợp đồng lao động, có hai trường hợp xảy ra. Trường hợp một là công ty gia hạn hợp đồng hoặc chuyển bạn sang làm nhân viên chính thức. Trường hợp hai là bạn không còn là nhân viên công ty nữa và phải tìm việc mới.
Trong thời gian hợp đồng, công ty cũ không có quyền buộc bạn thôi việc nếu không có lý do chính đáng. Bạn có quyền xin nghỉ việc nếu có lý do hợp lý và có thể thuyết phục phía công ty.
Nếu hết hạn hợp đồng mà bạn không muốn làm tiếp, bạn chỉ cần nói với phía công ty là được, không cần nộp đơn xin nghỉ việc. Thủ tục xin thôi việc ở Nhật Bản đối với nhân viên hợp đồng tương tự như nhân viên chính thức.
Thực tập sinh
Thời hạn làm việc trong hợp đồng lao động của thực tập sinh thường là ba năm và trong vòng một năm đầu tiên, cả thực tập sinh và công ty đều không có quyền chấm dứt hợp đồng.
Thủ tục xin thôi việc
Nộp đơn xin thôi việc
Đầu tiên, bạn cần soạn đơn xin nghỉ việc. Mẫu đơn này có thể viết máy hoặc viết tay, viết dọc hoặc viết ngang tuỳ ý của bạn. Nhưng bạn cần chú ý trình bày sao cho dễ đọc và không sai chính tả.
Sau khi soạn xong, hãy đóng dấu và cho vào phong bì. Bên ngoài phong bì, bạn có thể ghi một trong hai dòng chữ sau: “退職願” hoặc “退職届”.
Dưới đây là hai mẫu đơn xin nghỉ việc phổ biến bạn có thể tham khảo.
Giấy tờ trao trả công ty và giấy tờ nhận được
Trước ngày làm việc cuối cùng của bạn tại công ty, bạn cần đem lại tất cả đồ đạc và một số giấy tờ đến văn phòng công ty để trao trả.
Ví dụ, bạn cần trả lại những thứ như máy tính, đồng phục, thẻ nhân viên, danh thiếp, bảo hiểm y tế…vv.
Công ty cũng sẽ cấp cho bạn một số giấy tờ để bạn có thể tiến hành thủ tục sau này như thủ tục visa, bảo hiểm, xin trợ cấp.
Những giấy tờ mà công ty cấp cho bạn bao gồm:
- Sổ lương hưu nếu công ty đang giữ（年金手帳）
- Giấy chứng nhận thôi việc（退職証明書）
- Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm lao động（雇用保険被保険者証）
- Giấy tổng hợp thu nhập và thuế（源泉徴収票）
Bạn nhớ phải nhận đủ những giấy tờ trên, nếu không, hãy hỏi ngay để không gặp khó khăn sau này.
Đăng kí bảo hiểm quốc dân (国民健康保険)
Trước khi nghỉ việc, công ty sẽ đăng kí cho bạn bảo hiểm xã hội. Sau khi nghỉ việc, bạn sẽ phải trả lại bảo hiểm này cho công ty. Để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn nên đi đăng kí ngay bảo hiểm quốc dân mới tại cơ quan hành chính của thành phố nơi bạn đến sống.
Bạn lưu ý rằng, dù bạn đăng kí bảo hiểm quốc dân sớm hay muộn, số tiền bạn phải trả cũng sẽ được tính kể từ ngày sau ngày cuối cùng bạn là nhân viên của công ty cũ.
Đừng chủ quan và không tham gia bảo hiểm quốc dân trong thời gian xin việc, vì nếu bị đau ốm hoặc tai nạn không mong muốn xảy ra, bạn sẽ phải trả một khoản chi phí rất lớn.
Đây là những thông tin cơ bản về thủ tục xin thôi việc ở Nhật Bản. Bạn cần lưu ý và thực hiện đúng quy định để tránh rắc rối sau này. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với Viettel AIO để được tư vấn chi tiết hơn.
Liên kết: Viettel AIO
Bài viết liên quan: