Bạn muốn in từ xa, không cần phải ở gần máy in? Chúng tôi hiểu rằng việc này không hề khó khăn, cho dù bạn muốn in tài liệu từ sảnh hay từ nửa vòng trái đất. Dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn 4 cách đơn giản để bạn có thể in mà không cần phải kết nối trực tiếp với máy in của mình.
TÓM TẮT
Nhận Một Máy In Không Dây
🔎 Xem thêm
Bây giờ, bạn không cần phải mua một máy in riêng cho mỗi máy tính trong nhà. Nhiều máy in mới có khả năng kết nối với mạng thông qua Wi-Fi. Sau khi kết nối máy in với mạng, bạn chỉ cần cài đặt phần mềm trình điều khiển trên từng máy tính, và tất cả các máy tính trong mạng đều có thể in tới máy in đó.
Khác với việc chia sẻ máy in cục bộ trên Windows, bạn không cần phải bật máy tính chính – miễn là máy in được bật, bạn có thể in trực tiếp từ bất kỳ máy tính nào.
Tuy nhiên, những máy in này chỉ cho phép bạn in từ xa qua mạng cục bộ. Nếu bạn muốn in từ xa qua Internet, bạn cần một số phương pháp khác.
Chia Sẻ Máy In Trên Mạng Cục Bộ
Windows cung cấp tính năng dễ dàng để chia sẻ máy in giữa các máy tính trong mạng cục bộ của bạn. Điều này rất hữu ích nếu bạn có một máy in cục bộ được kết nối với máy tính của bạn qua cổng USB. Khi bạn thiết lập chia sẻ máy in, máy in sẽ hoạt động như một máy in được kết nối với mạng. Nếu máy tính chứa máy in được bật, tất cả các máy tính khác trong mạng cục bộ đều có thể in tới máy in đó.
Việc chia sẻ máy in trên Windows 7 hoặc Windows 8 là rất đơn giản, bạn chỉ cần sử dụng tính năng Homegroup. Chỉ cần thiết lập Homegroup, chọn tùy chọn “Chia sẻ máy in” cho máy in bạn muốn chia sẻ. Khi kết nối các máy tính khác vào Homegroup, họ sẽ thấy máy in hiển thị trong danh sách máy in khả dụng, miễn là máy tính chứa máy in đang hoạt động.
Việc chia sẻ máy in giữa các máy tính không cùng Homegroup cũng khả thi, tuy nhiên, việc sử dụng Homegroup sẽ đơn giản hơn.
Truy Cập Máy In Từ Xa Bằng Google Cloud Print
Google Cloud Print là giải pháp in từ xa được cung cấp bởi Google. Nhiều máy in mới cung cấp tích hợp sẵn cho Google Cloud Print. Nếu máy in của bạn không có tích hợp Cloud Print, bạn có thể sử dụng Google Chrome để kết nối máy in với Google Cloud Print.
Khi máy in được định cấu hình để hoạt động với Google Cloud Print, nó sẽ được liên kết với tài khoản Google của bạn. Sau đó, bạn có thể truy cập máy in từ xa bằng cách đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Bạn cũng có thể chia sẻ máy in của mình với người khác, cho phép họ in từ xa trên máy tính của bạn một cách dễ dàng như việc chia sẻ tệp tin qua Google Drive.
Google Cloud Print đã trở nên phổ biến, Google Chrome đã tích hợp sẵn Cloud Print và bạn có thể sử dụng các ứng dụng Cloud Print trên iOS và Android để in từ xa với máy in Cloud Print. Bên cạnh đó, dịch vụ Google Cloud Printer cho máy tính Windows cũng mới ra mắt. Việc cài đặt và kích hoạt Google Cloud Print trên máy tính sẽ giúp bạn in từ xa với máy in Cloud Print từ ứng dụng Microsoft Office hoặc bất kỳ ứng dụng máy tính nào khác.
Google Cloud Print cung cấp trải nghiệm in từ xa tốt nhất và cách thiết lập đơn giản nhất cho người dùng trung bình.
Sử dụng VPN để Truy Cập Máy In Trên Mạng Từ Xa
Nếu bạn muốn truy cập máy in hoặc máy in mạng thông qua mạng Windows khi bạn không có trong mạng cục bộ, bạn có thể sử dụng mạng riêng ảo (VPN). Bằng cách kết nối với VPN, máy tính của bạn sẽ tạo một đường hầm an toàn đến máy chủ VPN trên mạng từ xa. Tất cả lưu lượng truy cập sẽ được gửi qua đường hầm này, giúp máy tính của bạn hoạt động như khi nó kết nối với mạng từ xa. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập máy in được chia sẻ cục bộ, cũng như các tài nguyên mạng khác như chia sẻ tệp tin Windows.
Khi máy tính của bạn đã kết nối với VPN, máy in sẽ hiển thị và bạn có thể in với nó như khi bạn ở trong mạng cục bộ. Nhiều mạng doanh nghiệp thiết lập VPN để cho phép nhân viên kết nối từ xa với mạng nội bộ. Do đó, bạn cũng có thể làm điều này bằng cách sử dụng kết nối VPN hiện tại của mình.
Thiết lập VPN của riêng bạn có phần phức tạp hơn so với việc sử dụng Google Cloud Print, tuy nhiên, nó cũng là một phương pháp khả thi. Windows cung cấp hỗ trợ ẩn để thiết lập máy chủ VPN. Tuy nhiên, việc tự lưu trữ máy chủ VPN không phải là tùy chọn bảo mật tốt – vì vậy, nếu bạn không quá quan tâm về vấn đề bảo mật, việc sử dụng Google Cloud Print là lựa chọn tốt hơn.
Đó là 4 cách dễ dàng để in từ xa. Ngoài ra, còn rất nhiều cách khác nhau cho phép bạn in từ xa, ví dụ như sử dụng email để in, sử dụng kết nối Bluetooth hoặc AirPrint của Apple để in không dây.
Tín dụng hình ảnh: Jemimus trên Flickr
Để biết thêm thông tin về in từ xa và các giải pháp công nghệ, hãy ghé thăm Viettel AIO.
Bài viết liên quan: