Hôm nay chúng mình sẽ cùng tìm hiểu về cách sử dụng máy in Canon 2900, một trong những dòng máy in phổ biến và được ưa chuộng hiện nay.
TÓM TẮT
1. Hướng dẫn in tài liệu với máy in Canon 2900
🔎 Xem thêm
Tùy vào loại tài liệu bạn muốn in, ví dụ như Word, Excel, PowerPoint, PDF, Photoshop, Autocad,… bạn cần điều chỉnh một số thông số trước khi nhấn nút ‘In’ để đảm bảo kết quả in ra đúng mong muốn.
Ví dụ, trong phần mềm Word, sau khi hoàn thiện format văn bản, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để hiện ra cửa sổ in. Ở đây, bạn chọn ‘Printer Properties’ để điều chỉnh các thông số in.
Ở cửa sổ này, chúng ta lưu ý các mục sau:
- Tab Page setup:
- Page Size: Chọn kích thước giấy, mặc định là Letter (bạn có thể chọn A4)
- Output Size: Kích thước giấy in ra (chọn A4)
2. Cách in 2 mặt với máy in Canon 2900
Máy in Canon 2900 là dòng máy in đơn năng trắng đen và không hỗ trợ chế độ in 2 mặt tự động. Tuy nhiên, bạn có thể in 2 mặt bằng cách in trang lẻ trước, sau đó lật mặt giấy và in trang chẵn tiếp theo.
Để làm điều này, bạn mở văn bản cần in và chọn ‘Settings’. Điều chỉnh theo các tùy chọn sau:
- Print All Page: In tất cả các trang
- Only Print Odd Pages: Chỉ in các trang lẻ
- Only Print Even Pages: Chỉ in các trang chẵn
3. Cách hủy lệnh in
Trong quá trình in, nếu máy in gặp sự cố không in được hoặc bạn đã in một số lệnh nhưng không cần thiết, bạn có thể hủy lệnh in để tiết kiệm giấy và mực.
Có một số cách bạn có thể thử:
Cách 1: Hủy lệnh in trên máy tính (Windows)
- Truy cập Services và tắt dịch vụ Printer Spooler
- Xóa tất cả các file trong thư mục C:WINDOWSSystem32spoolPRINTERS
Cách 2: Hủy lệnh in bằng lệnh cmd
- Mở Command Prompt (cmd) với quyền “administrator”
- Nhập lệnh “net stop spooler” để tạm dừng dịch vụ, sau đó “net start spooler” để khởi động lại
Cách 3: Hủy lệnh in qua cửa sổ “Run”
- Chạy “Control Printers” và chọn máy in Canon 2900
- Hủy lệnh in của từng file hoặc Chọn “Cancel All Documents” để hủy tất cả các lệnh in
4. Cách chọn khổ giấy cho máy in Canon 2900
Mặc định, máy in Canon 2900 có kích thước giấy là Letter. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh kích thước giấy sang A4, A5,… phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.
Ở Tab Page setup, bạn chỉnh các thông số sau:
- Page Size: Chọn kích thước giấy của máy, mặc định là Letter (bạn chọn A4)
- Ouput Size: Chọn kích thước giấy in ra (chọn A4)
5. Cách test máy in
Để test máy in Canon 2900, bạn vào phần Driver của máy in và in ra một bản test.
6. Cách reset máy in
Máy in Canon 2900 không có tính năng reset do không có chip quản lý. Nếu máy in gặp sự cố, bạn cần kiểm tra hộp mực hoặc các thành phần bên trong máy có vấn đề.
7. Cách in từ điện thoại, thiết bị di động
Máy in Canon 2900 không hỗ trợ kết nối trực tiếp với điện thoại hoặc thiết bị di động thông qua mạng LAN hay Wifi. Để in từ điện thoại, bạn cần kết nối máy in với máy tính qua cổng USB và in từ máy tính.
8. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục
- Lỗi in ra giấy trắng: kiểm tra trang trắng trong file, kiểm tra seal mực, kiểm tra lò xo và cây từ
- Lỗi máy in không in được: kiểm tra điện, kiểm tra kết nối máy in và máy tính, kiểm tra dịch vụ Printer Spooler
- Lỗi văn bản in mờ: kiểm tra mực, kiểm tra drum, kiểm tra lò xo và cây từ
- Lỗi in 1 tờ ra 2 tờ: kiểm tra số lượng bản in, kiểm tra giấy mòn hoặc cây đào
Với bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu cách sử dụng máy in Canon 2900 một cách hiệu quả và khắc phục một số lỗi thường gặp. Hy vọng rằng thông tin này sẽ giúp bạn dễ dàng sử dụng và khắc phục các vấn đề khi in ấn.
Bài viết liên quan: