Nhập hóa đơn và xuất trả lại hàng bán – Điều khoản cụ thể và biểu mẫu
Việc hạch toán hàng bán bị trả lại là một quy trình quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ cách thực hiện nó theo các quy định của Thông tư 133 và 200. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này, Viettel AIO xin chia sẻ với bạn cách hạch toán hàng bán bị trả lại theo Thông tư 133 và 200.
TÓM TẮT
Xuất hóa đơn hàng bán trả lại
🔎 Xem thêm
Khi bạn nhận hàng trả lại từ khách hàng, bạn phải xuất hóa đơn hàng bán trả lại. Việc viết hóa đơn này cần tuân thủ các quy định sau đây:
- Theo Thông tư 200 hoặc Quyết định 48, bạn cần hạch toán vào tài khoản 5212 hàng bán bị trả lại.
- Theo Thông tư 133, bạn cần hạch toán vào tài khoản 511. Lưu ý rằng hai tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
Hạch toán hàng bán trả lại
Quy trình hạch toán hàng bán trả lại cụ thể như sau:
Bên bán (Bên bị trả lại hàng)
a. Khi xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng:
- Ghi nhận Doanh thu: Nợ tài khoản 111, 112, 131; Có tài khoản 511, Có tài khoản 33311.
- Ghi nhận Giá vốn: Nợ tài khoản 632; Có tài khoản 156.
b. Khi nhận hóa đơn hàng bán trả lại:
- Khi nhập kho: Hạch toán giảm giá vốn của hàng bị trả lại: Nợ tài khoản 156; Có tài khoản 632.
- Ghi giảm Doanh thu: Nợ tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại (Số tiền chưa thuế) (Nếu theo Thông tư 200); Nợ tài khoản 511 – (Nếu theo Thông tư 133); Nợ tài khoản 33311 – (Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại) (Nếu có); Có các tài khoản 111, 112, 131,… Tổng số tiền trên hóa đơn.
- Nếu có các chi phí liên quan trong quá trình trả lại hàng: Nợ tài khoản 641 – Chi phí bán hàng (Theo Thông tư 200); Nợ tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng (Theo Thông tư 133); Có các tài khoản 111, 112,…
Cuối kỳ kết chuyển: Nợ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5111, 5112); Có tài khoản 5212 – Hàng bán bị trả lại.
Bên mua hàng (Bên trả lại hàng)
a. Khi nhận được hóa đơn mua hàng:
- Ghi tăng hàng hóa, Tài sản,…: Nợ các tài khoản 156, 152, 153, 211,… Nợ tài khoản 1331 (nếu có); Có các tài khoản 111, 112, 331.
b. Khi xuất hóa đơn trả lại hàng:
- Ghi giảm giá trị hàng hóa: Nợ tài khoản 1111/TK 1121/TK 331 – Số tiền được trả lại; Có tài khoản 156, 152, 153… – Hàng hóa trả lại (giá chưa thuế); Có tài khoản 1331 – Thuế GTGT (nếu có).
Biên bản và các trường hợp đặc biệt
Trường hợp mua hàng không có hóa đơn
Theo Quyết định 39/2014/TT-BTC, tổ chức, cá nhân mua hàng hóa đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa, người mua cần lập biên bản hoặc thoả thuận bằng văn bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do trả hàng kèm theo hóa đơn liên giao cho khách hàng và gửi cho người bán. Biên bản hoặc thoả thuận này được lưu giữ cùng với hóa đơn bán hàng để làm căn cứ điều chỉnh kê khai doanh số bán và thuế GTGT của người bán.
Trường hợp mua hàng và lập hóa đơn nhưng chưa nhận hàng
Nếu người mua đã lập hóa đơn mua hàng nhưng chưa nhận hàng và phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng, người mua phải hoàn trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa. Trong trường hợp này, bên mua và bên bán cần lập biên bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng (số, ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn) đồng thời kèm theo hóa đơn để bên bán lập lại hóa đơn GTGT cho số lượng hàng hóa đã nhận và làm căn cứ bên bán điều chỉnh doanh số và thuế GTGT đầu ra.
Tìm hiểu thêm và nhận tư vấn
Việc hạch toán hàng bán bị trả lại là một quy trình phức tạp. Nếu bạn cần thông tin chi tiết hơn hoặc nhận tư vấn trực tiếp, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0915.504455 – Mr. Thế Anh (Trưởng bộ phận Kế toán- Kiểm toán- Thuế), Tel: 84-28-358.858.03 – 84-28-358.858.04 – 84-28-358.858.05, hoặc qua email: NTAnh.ATL@gmail.com. Xin hãy truy cập trang web Viettel AIO để biết thêm chi tiết.
“Uy tín – Bảo mật – Chính xác. Phát triển bền vững, nâng bước thành công.”
Bài viết liên quan: