ỦY THÁC XUẤT NHẬP KHẨU: Sự hỗ trợ cần thiết cho doanh nghiệp

Đối với các doanh nghiệp muốn nhập hàng về Việt Nam, ủy thác xuất nhập khẩu là một nghiệp vụ vô cùng quan trọng và không thể thiếu. Vậy ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Những rủi ro nào có thể xảy ra trong quá trình này? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết những vấn đề này qua bài viết dưới đây!

Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

🔎 Xem thêm

10 linh vật tiêu biểu cho tuổi Giáp Tuất 1994 – Mang may mắn và tài lộc cho bạn

Tìm hiểu về công nghệ sạc không dây trên các thiết bị di động

Những bí mật về cây trà phúc kiến trong phong thủy

Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/bên mua.

Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhờ một công ty thứ ba, được đại diện cho công ty thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu sản phẩm/hàng hóa nào đó về cho công ty mình.

Xuất khẩu ủy thác là hình thức nhờ một công ty thứ ba, được đại diện cho công ty thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu sản phẩm/hàng hóa cho công ty mình ra nước ngoài.

Những đối tượng cần đến ủy thác xuất nhập khẩu

Câu hỏi được đặt ra nhiều nhất là: “Tại sao các công ty lại cần đến một bên thứ ba hỗ trợ ủy thác xuất nhập khẩu?”. Đó là vì khi các công ty này thuộc các đối tượng dưới đây:

• Doanh nghiệp có đầy đủ các chức năng nhưng đang có một mặt hàng hoàn toàn mới mà doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm nhập khẩu (đặc biệt là đối với các mặt hàng khó nhập khẩu vào Việt Nam hoặc yêu cầu nhiều loại giấy tờ và thủ tục). Khi đó, doanh nghiệp sẽ ưu tiên sử dụng phương pháp thuê các công ty chuyên về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu. Các công ty này đã có rất nhiều kinh nghiệm về ủy thác xuất nhập khẩu, do đó, việc giải quyết mọi thứ sẽ nhanh chóng hơn.

• Doanh nghiệp mới thành lập chưa nắm rõ các quy trình và hình thức làm việc với đơn vị hải quan, cũng như các quy trình về nhập khẩu hàng hóa. Điều này dẫn đến việc cần đến sự hỗ trợ của bên thứ ba.

• Cá nhân không phải tổ chức hay công ty nên hoàn toàn không có chức năng để xuất nhập khẩu.

• Doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu, nhưng mặt hàng mà công ty muốn xuất nhập khẩu không nằm trong danh sách được phép nhập khẩu. Vì mỗi doanh nghiệp chỉ được phép xuất nhập khẩu một số mặt hàng nhất định trong giấy phép.

• Không tin tưởng vào shipper đầu nước ngoài và muốn thuê công ty FWD có đại lý đầu người bán, để liên hệ và thay mặt họ kiểm tra hàng hóa thực ở bên trong. Quá trình đóng gói hàng hóa, kiểm chứng công ty của shipper không phải là công ty ảo,…

Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Việc ủy thác xuất nhập khẩu cũng có những hạn chế nhất định. Do đó, khi sử dụng dịch vụ này, bạn nên tính toán kỹ và lưu ý những điểm sau:

• Bạn phải chịu chi phí cho dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu (hoặc còn gọi là hoa hồng ủy thác).

• Bạn sẽ bị hạn chế trong việc nắm thông tin và chủ động, do phải làm việc thông qua một bên thứ ba.

• Có khả năng gặp phải một số rủi ro về thông tin từ nhà cung cấp và sản phẩm nhập khẩu. Trong một số trường hợp, chủ hàng nhập khẩu thực sự có thể bị quên đi vai trò khi người được ủy thác và người bán đã quen làm việc và giao dịch với nhau.

Những rủi ro trong ủy thác xuất nhập khẩu

Trong quá trình ủy thác xuất nhập khẩu, rủi ro lớn nhất đối với công ty nhận ủy thác. Vì đơn vị này đã đại diện và chịu trách nhiệm pháp lý khi nhập hàng vào. Do đó, trong trường hợp hàng hóa bên trong lô hàng được nhập hoặc xuất là loại hàng cấm, người bị pháp luật gọi tên đầu tiên sẽ luôn là đơn vị làm dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu.

Để tránh rủi ro, các công ty dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu nên:

• Luôn cẩn trọng khi làm các giấy tờ, chứng từ nhập xuất hàng hóa.

• Chỉ nhận làm ủy thác theo điều kiện EXW, tức là giao hàng tại xưởng người bán. Vì các công ty EXW có thể nhờ đại lý của mình ở nước ngoài kiểm tra hàng hóa thật bên trong, đảm bảo chắc chắn rằng hàng hóa được khai báo đúng sự thật và không phải là hàng cấm. Đồng thời, việc làm việc với hải quan ở Việt Nam cũng sẽ dễ dàng hơn.

• Ký hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu giữa công ty FWD và người nhập hàng (bên cần ủy thác), để tránh rủi ro tối thiểu. Trên hợp đồng, cần khai báo rõ về giao ước hàng hóa và đảm bảo khớp với giấy tờ và hợp đồng. Bên cần ủy thác sẽ chịu trách nhiệm đối với trường hợp hàng hóa bị khai báo sai sự thật.

Đối với bên cần ủy thác

• Kiểm tra kỹ về hàng hóa để xem có thuộc mặt hàng cấm xuất nhập khẩu hay không. Khi nhập khẩu hàng, cần tìm hiểu và chuẩn bị những loại giấy tờ cần thiết để không bị yêu cầu làm những việc không cần thiết từ các công ty ủy thác.

• Việc ủy thác xuất nhập khẩu có thể làm lộ thông tin về nhà cung cấp hàng đầu nước ngoài và giá cả của hàng hóa.

Đó là những chia sẻ từ các chuyên gia của Viettel AIO về ủy thác xuất nhập khẩu. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu uy tín và chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi từ hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất!

Viettel AIO