Mẫu quy chế nội quy cho doanh nghiệp nhỏ

Những nội dung cơ bản cần có trong quy chế nội quy cho doanh nghiệp nhỏ

Theo quy định của Bộ Luật Lao Động và nghị định số 05/2015/NĐ-CP, nội quy công ty sẽ bao gồm những nội dung cơ bản sau đây:

Tác phong, đạo đức tại nơi làm việc
An toàn lao động, vệ sinh lao động tại nơi làm việc
Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
Các hành vi vi phạm nội quy công ty, hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất
Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động

Mẫu quy chế nội quy cho doanh nghiệp nhỏ được sử dụng nhiều nhất

I. KỶ LUẬT LAO ĐỘNG

Mục 1: Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi.

Điều 1: Biểu thời gian làm việc trong ngày:

Điều 2: Ngày nghỉ hằng tuần:

Điều 3: Ngày nghỉ người lao động được hưởng nguyên lương:

Tết Dương Lịch: Một ngày (ngày 1 tháng 1 dương lịch).
Ngày Quốc khánh: Một ngày (ngày 2 tháng 9 dương lịch).
Ngày Quốc tế lao động: Một ngày (ngày 1 tháng 5 dương lịch).
Tết Âm lịch: Bốn ngày (một ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm âm lịch).
Ngày chiến thắng: Một ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch).
Nếu những ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ hằng tuần thì người lao động sẽ được nghỉ bù vào ngày tiếp theo.

Người lao động sẽ có thêm một ngày phép năm hưởng nguyên lương cho mỗi 5 (năm) năm làm việc.
Nếu thời gian làm việc dưới 12 tháng thì số ngày phép năm được tính theo tỉ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
Cụ thể như sau: Nếu tháng 1 nhân viên có một ngày nghỉ phép hưởng nguyên lương mà không sử dụng thì có thể cộng dồn vào tháng 2. Đến tháng 2 có nhu cầu sử dụng thì có thể sử dụng cả 2 ngày phép. Nhân viên cũng có thể sử dụng một lần phép năm nếu không ảnh hưởng đến công việc.
Theo nội quy công ty, người lao động có 12 tháng làm việc tại Công ty thì được nghỉ 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương. Mỗi tháng người lao động được nghỉ một ngày phép, nếu không nghỉ thì ngày phép đó sẽ cộng dồn vào những tháng sau.

Tìm hiểu thêm: Nội dung báo cáo kết quả kinh doanh theo thông tư 133 & 200

Điều 4: Nghỉ việc riêng có lương

Theo quy chế nội quy cho doanh nghiệp nhỏ, người lao động sẽ có quyền nghỉ và hưởng đầy đủ lương như những ngày đi làm trong các trường hợp sau:

Điều 5: Ngày nghỉ bệnh

Nếu người lao động bị bệnh thì người thân của người lao động phải thông báo cho Công ty biết trong thời gian sớm nhất.

Trường hợp nghỉ nhiều ngày liên tiếp thì sau khi nghỉ bệnh người lao động phải nộp đơn xin nghỉ bệnh cùng với giấy xác nhận của Bác sĩ, nếu không sẽ bị khấu trừ vào ngày phép năm.
Trong thời gian nghỉ bệnh theo giấy của Bác sĩ, người lao động được hưởng chế độ theo quy định của luật Bảo Hiểm Xã Hội.
Thời gian tối đa người lao động được hưởng trợ cấp ốm đau như sau:
- 30 ngày trong một năm nếu đã đóng Bảo hiểm Xã hội dưới 15 năm.
- 50 ngày trong một năm nếu đã đóng Bảo hiểm Xã hội từ 30 năm trở lên.
- 40 ngày trong một năm nếu đã đóng Bảo hiểm Xã hội từ 15 năm đến dưới 30 năm.

Điều 6: Những quy định đối với lao động nữ

Người lao động nữ được nghỉ trước và sau khi sinh con, cộng lại từ 4 (bốn) đến 6 (sáu) tháng do Chính phủ quy định tùy theo điều kiện lao động, tính chất công việc. Nếu sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ 2 trở đi , cứ mỗi con người mẹ sẽ được nghỉ thêm 30 ngày.
Quyền lợi của người lao động nữ trong thời gian nghỉ thai sản được quy định theo điều ……..của Bộ luật Lao động này.
Khi nộp đơn xin nghỉ thai sản, người lao động phải đính kèm các giấy xác nhận của Bác sĩ. Hết thời gian nghỉ thai sản quy định trên, nếu có nhu cầu, người lao động nữ có thể nghỉ thêm một thời gian không hưởng lương theo thỏa thuận với người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động bảo đảm chỗ làm việc cho người lao động sau khi kết thúc thời gian nghỉ sinh nếu trước đó vẫn giữ đúng các điều khoản trong HĐLĐ và tuân thủ đúng nội quy công ty.

Điều 7: Nghỉ việc riêng không lương

Theo quy chế nội quy cho doanh nghiệp nhỏ, người lao động sẽ có quyền nghỉ và hưởng đầy đủ lương như những ngày đi làm trong các trường hợp sau:

Con lập gia đình: được nghỉ 1 ngày.
Người lao động là chồng có vợ sinh con lần 1 và 2: được nghỉ 2 ngày.
Bản thân kết hôn: được nghỉ 5 ngày.
Bố mẹ (cả bên chồng và bên vợ) chết, hoặc vợ, chồng, con chết: được nghỉ 3 ngày.

Những lưu ý khi xây dựng quy chế nội quy cho doanh nghiệp nhỏ

Trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo của người lao động: Một số doanh nghiệp yêu cầu người lao động bồi thường chi phí đào tạo khi nghỉ việc trước thời hạn. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật, người lao động chỉ cần bồi thường khi đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Quy định về làm thêm giờ: Doanh nghiệp cần nhân viên làm thêm giờ cần phải có được sự đồng ý của người lao động và đảm bảo đủ các điều kiện về số giờ làm thêm theo quy định tại Bộ Luật Lao đ