Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách đánh số trang trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng. Đánh số trang trong Word không chỉ làm cho tài liệu của bạn trở nên bài bản và chuyên nghiệp hơn, mà còn giúp bạn dễ dàng kiểm soát và tìm kiếm nội dung.

Cách đánh số trang trong Word

Cách đánh số trang trong Word theo ý muốn

Bước 1: Tại tập tài liệu của bạn, hãy chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers.

Mở hộp thoại Page Number Format

Bước 2: Trong hộp thoại Page Number Format, tìm đến mục Page Numbering. Ở đây, bạn có thể điền số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh vào ô Start at.

Ví dụ, nếu bạn muốn bắt đầu đánh số từ trang số 5 (tức là trang số 5 sẽ được đánh số là trang 1), hãy điền số 5 vào ô Start at.

Bước 3: Nhấn đúp chuột trái vào số trang sau đó chọn Header & Footer Tools > Design > Different Page.

Đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên

Bước 1: Chọn Insert trên thanh công cụ, sau đó chọn Page Number.

Bước 2: Tại mục Page Number, bạn có thể tuỳ chỉnh vị trí để đánh số trang. Ví dụ:

  • Top of Page: Đánh số trang phía trên của trang.
  • Bottom of Page: Đánh số trang phía dưới của trang.
  • Page Margins: Đánh số trang ở lề trái hoặc lề phải.
  • Current Position: Số trang hiển thị ở vị trí con trỏ chuột.

Bước 3: Để thoát khỏi chế độ đánh số trang, bạn chỉ cần chọn Close Header and Footer.

Đánh số trang trong Word bỏ trang đầu tiên

Bước 1: Chọn Insert, sau đó chọn Page Number. Ví dụ, nếu bạn muốn đánh số dưới chân trang tài liệu, hãy bấm vào Bottom of Page và chọn mẫu số trang mà bạn muốn.

Bước 2: Nhấn Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ đánh số.

Bước 3: Chuyển sang tab Page Layout, tại phần Page Setup, bạn có thể nhấn chọn dấu mũi tên nhỏ ở góc phải để mở hộp thoại làm việc.

Bước 4: Khi hộp thoại Page Setup hiển thị, hãy chọn tab Layout, chọn Different first page, sau đó nhấn OK.

Đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ

Bước 1: Chọn một trang bất kỳ mà bạn muốn bắt đầu đánh số từ đó.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn tab Page Layout, sau đó chọn Breaks, tiếp theo chọn Next Page. Thao tác này sẽ chia văn bản thành 2 phần.

Một trang trắng sẽ xuất hiện, chia trang thành 2 phần, một phần từ con trỏ chuột trở về trước và một phần từ vị trí con trỏ chuột về sau.

Bước 3: Chọn tab Insert và chọn Page Number. Tiếp theo, chọn Format Page Numbers.

Bước 4: Trong hộp thoại Page Number Format, bạn có thể điền số mà bạn muốn bắt đầu đánh vào mục Start at.

Bước 5: Quay lại Insert, chọn Page Number. Bấm vào vị trí cần đánh số trang, ví dụ trong trường hợp này chúng ta sẽ đánh số ở dưới cuối trang, nên chọn Bottom of Page.

Bước 6: Chuyển sang tab Design, bạn sẽ thấy mục Link to Previous đang được in đậm. Bạn chỉ cần nhấn vào Link to Previous để xoá liên kết này.

Bước 7: Thoát khỏi trình đánh số trang bằng cách chọn Close Header and Footer.

Cách bỏ đánh dấu trang trong Word

Nếu bạn muốn bỏ đánh số trang trong Word, cách làm cũng rất đơn giản:

Bước 1: Chọn Insert, sau đó chọn Page Number.

Bước 2: Tùy thuộc vào việc bạn đang chọn đánh số ở Footer hay Header, bạn hãy nhấn vào mục tương ứng và chọn Remove Header/Footer.

Trên đây là bài hướng dẫn cách đánh số trang trong Word một cách đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn trong quá trình làm việc với Word. Mong rằng bạn sẽ thực hiện thành công!

Viettel AIO