Khi xây nhà, việc thực hiện thủ tục “hoàn công” là rất quan trọng để đảm bảo sử dụng hợp pháp. Đây là một thủ tục pháp lý bắt buộc nhằm đảm bảo quyền sở hữu của chủ nhà. Tuy nhiên, trong quá trình làm thủ tục hoàn công, nhiều người gặp phải những rắc rối nếu không hiểu rõ hoặc thiếu thông tin. Để tránh tình trạng này và tiết kiệm thời gian, công sức, hãy cùng Viettel AIO tìm hiểu thủ tục hoàn công chi tiết nhất năm 2023.
TÓM TẮT
1. Thủ tục hoàn công là gì và tầm quan trọng của nó?
🔎 Xem thêm
Hoàn công là một thủ tục hành chính quan trọng trong quá trình xây dựng công trình nhà cửa. Mục đích của thủ tục này là xác nhận rằng các bên đầu tư và đơn vị thi công đã hoàn thành công trình sau khi đã được cấp giấy phép xây dựng và đã thực hiện việc thi công theo kế hoạch. Quan trọng hơn, hoàn công nhà là điều kiện để được cấp sổ đỏ cho căn nhà. Thủ tục hoàn công nhà ở rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi pháp lý về sau của căn nhà. Đặc biệt, trong các trường hợp như thế chấp, chuyển nhượng tài sản, thủ tục hoàn công được chứng nhận sẽ tăng giá trị tài sản khi giải quyết các vấn đề pháp lý.
2. Điều kiện để được hoàn công nhà ở
Theo quy định tại khoản 2, Điều 31 của Nghị định 46/2015/NĐ-CP, để được hoàn công công trình xây dựng nhà ở, cần đảm bảo các điều kiện pháp luật sau:
- Các công việc xây dựng và giai đoạn thi công, bộ phận công trình xây dựng đã được nghiệm thu, đạt yêu cầu kỹ thuật theo thiết kế xây dựng.
- Có văn bản nghiệm thu về phòng cháy, chữa cháy do cơ quan cảnh sát phòng cháy và chữa cháy ban hành.
- Được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy xác nhận hoàn thành công trình bảo vệ môi trường hoặc văn bản chấp thuận của các cơ quan có thẩm quyền khác.
- Chất lượng thi công xây dựng không ảnh hưởng đến an toàn khai thác và sử dụng công trình.
3. Hồ sơ hoàn công cần những giấy tờ nào và hướng dẫn chuẩn bị thủ tục
Theo Thông tư số 05/2015/TT-BXD, chủ nhà cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy phép xây dựng.
- Hợp đồng xây dựng ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công (nếu có).
- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
- Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công.
- Báo cáo kết quả thẩm tra, văn bản kết quả thẩm định thiết kế.
- Bản vẽ hoàn công (nếu việc thi công có sai khác so với thiết kế).
- Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).
- Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các cơ quan có thẩm quyền về an toàn phòng cháy, chữa cháy và an toàn vận hành thang máy.
Tùy vào từng trường hợp, có thể yêu cầu giấy tờ khác. Tuy nhiên, đây chỉ là những giấy tờ cơ bản cần có khi làm hồ sơ hoàn công nhà ở.
4. Quy trình thực hiện thủ tục hoàn công nhà ở
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn công: Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị thật kỹ để tránh việc bổ sung giấy tờ kéo dài quá trình hoàn công. Liệt kê dựa trên các hạng mục nêu ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ hoàn công tại cơ quan có thẩm quyền: Hồ sơ hoàn công nhà cần được nộp tại Ủy ban nhân dân Quận/Huyện nơi công trình được xây dựng.
Bước 3: Xác minh thực tế và xử lý hồ sơ: Sau khi nhận hồ sơ hoàn công, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra thực tế và xử lý hồ sơ. Đại diện chuyên môn sẽ tiếp xúc trực tiếp với chủ sở hữu nhà đất để xác minh thông tin.
Sau đó, hồ sơ sẽ được chuyển giao cho các cơ quan khác có thẩm quyền theo quy trình được quy định.
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ tài chính và nhận giấy chứng nhận hoàn công nhà ở: Chủ sở hữu cần đến Chi cục Thuế để nộp các loại thuế phí. Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, chủ sở hữu liên hệ với Văn phòng Ủy ban nhân dân Quận/Huyện để nhận giấy chứng nhận hoàn công.
5. Chi phí hoàn công nhà ở
Chi phí hoàn công nhà ở thường dao động từ 15-30 triệu đồng, tùy thuộc vào diện tích và kết cấu của căn nhà. Trong đó:
- Lệ phí lập bản vẽ phụ thuộc vào từng đơn vị thực hiện, khoảng từ 10.000 – 15.000 đồng/m2 sàn xây dựng.
- Lệ phí trước bạ: 1% tổng giá trị căn nhà.
Lưu ý: Theo Nghị định 45/2011/NĐ-CP, khi xây nhà ở riêng lẻ, không phải chịu lệ phí trước bạ mà chỉ phát sinh thuế xây dựng cơ bản.
6. Thời gian hoàn tất hoàn công nhà ở
Thời gian hoàn tất thủ tục hoàn công nhà ở bao gồm các giai đoạn sau:
- Kiểm tra thực trạng công trình: Khoảng 7 ngày.
- Xem xét tính hợp lệ của hồ sơ: Từ 3 tuần đến 1 tháng tùy thuộc vào địa phương. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, sẽ có công văn trả lời nêu rõ lý do trong vòng 15 ngày.
- Xác định nghĩa vụ tài chính: Khoảng từ 7-10 ngày.
- Nhận giấy chứng nhận: Sau khi hoàn tất các bước trên.
Tóm lại, thủ tục hoàn công cần được thực hiện sớm để đảm bảo quyền lợi cho chủ sở hữu. Viettel AIO hiện có dịch vụ hỗ trợ thủ tục hoàn công nhà ở, giúp gia chủ tiết kiệm thời gian và công sức. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn tốt nhất.
Đây là bài viết có tính chất tham khảo về thủ tục hoàn công nhà ở mới nhất năm 2023. Chi tiết thông tin vui lòng truy cập Viettel AIO.
Bài viết liên quan: