Những khi chúng ta làm việc với các loại văn bản tham khảo, luận văn, tài liệu hướng dẫn hoặc sách giáo trình, việc chèn số trang là một thao tác cơ bản và bắt buộc. Điều này giúp cho người đọc có thể dễ dàng theo dõi trang khi in tài liệu từ Word. Việc đánh số trang trong Word có nhiều kiểu khác nhau, phụ thuộc vào mục đích và yêu cầu của người dùng. Thông thường, cách thực hiện đánh số trang trong Word 2019 tương tự như các phiên bản Word khác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách đánh số trang trong Word 2019.
Video hướng dẫn chèn số trang trong Word 2019
🔎 Xem thêm
1. Đánh nhanh số trang trong Word 2019
Tại giao diện Word 2019, chúng ta click vào mục Insert và nhìn xuống các tùy chọn công cụ bên dưới. Tiếp theo, nhấp vào mục Page Number.
Sau đó, chúng ta có thể đánh số trang ở các vị trí khác nhau, bao gồm:
- Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của trang giấy.
- Bottom of Page: Đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy.
- Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy.
- Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trỏ chuột.
Khi đã chọn vị trí đánh số trang, người dùng sẽ có thêm lựa chọn để chèn vị trí chính xác cho số trang, chẳng hạn như chọn đánh số trang ở phía cuối, người dùng có thể lựa chọn chèn ở bên trái, giữa hay bên phải.
Kết quả là chúng ta có số trang cho Word như hình. Mặc định, kiểu số trang trong Word là dạng số thứ tự.
Nếu muốn đổi lại kiểu thứ tự trang trong Word, người dùng có thể nhấp vào phần Page Number và chọn Format Page Numbers….
Khi đến giao diện để điều chỉnh số thứ tự cho trang trong Word, chúng ta có thể chọn kiểu thứ tự trang muốn sử dụng tại phần Number Format.
Để chèn số trang trên các phiên bản Word khác, bạn đọc có thể tham khảo các bài viết dưới đây:
- Cách đánh số trang trong Word 2007
- Cách đánh số trang trong Word 2010
- Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 15): Đánh số trang
- Đánh số trang trong Word 2013, chèn số trang tự động
2. Cách chèn trang Word từ số bất kỳ
Việc chèn số trang trong Word thường theo mặc định bắt đầu từ số 1 cho trang đầu tiên. Tuy nhiên, trong thực tế làm việc, có những trường hợp chúng ta muốn đánh số trang bắt đầu từ số khác cho trang đầu tiên.
Để thực hiện điều này, chúng ta click vào trang đầu tiên trong Word và sau đó nhấp vào mục Page Number, sau đó chọn Format Page Number.
Khi hiển thị giao diện mới, tại phần Format Page Number, chúng ta chọn mục Start at và nhập số trang sẽ bắt đầu. Sau đó, nhấp Ok để lưu lại.
Tiếp theo, chúng ta chọn vị trí hiển thị số trang trong Word.
Kết quả là trang đầu tiên đã được đánh số thứ tự khác mà không phải là số 1 theo mặc định trên Word.
3. Cách chèn số trang Word từ trang bất kỳ
Với các tài liệu có thêm trang danh mục, lời giới thiệu, nhiều người có thể bỏ qua những trang đó và đánh số thứ tự bắt đầu từ trang nội dung.
Bước 3.1: Tiến hành ngắt các trang trong Word thành từng section khác nhau. Với mỗi section, người dùng có thể đánh số trang khác nhau. Đầu tiên, bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang muốn bắt đầu đánh số trang.
Sau đó, nhấp vào mục Layout và tiếp theo nhấp vào Breaks, sau đó chọn Next Page.
Kết quả là tài liệu đã được tách thành hai section khác nhau như hình dưới đây. Chúng ta sẽ bắt đầu đánh số trang từ section 2.
Bước 3.2: Tiếp theo, bạn sẽ thiết lập số trang ở mỗi section bắt đầu từ một số mà bạn thiết lập. Nhấp vào Insert > Page Number > Format Page Numbers.
Khi hiển thị giao diện để thiết lập số trang, tại ô Number format, người dùng chọn Start at là 1 hoặc số bất kỳ bạn muốn chèn từ đầu các section. Sau đó, nhấp OK.
Bước 3.3: Bây giờ, bạn vào Insert > Page Number và chọn vị trí và kiểu đánh số trang. Số trang vẫn được đánh đúng thứ tự từ trang đầu tiên.
Bước 3.4: Chúng ta nhấp tiếp vào phần Design và bỏ chọn Link to Previous để ngắt liên kết giữa hai section.
Bước 3.5: Khi đã ngắt liên kết giữa hai section, chúng ta sẽ xóa số trang ở section 1 để bắt đầu đánh số trang từ section 2. Đặt con trỏ chuột vào số trang của Section 1 rồi nhấn Delete để xóa chúng đi.
Kết quả là chúng ta đã thấy trang đầu tiên trong section 2 được đánh số thứ tự là 1, hoặc số bất kỳ mà bạn đã chọn trước đó.
Nếu bạn muốn chèn số trang trong Word ở trang bất kỳ hoặc muốn thực hiện nhiều kiểu đánh số trang khác theo các phiên bản khác, bạn có thể tham khảo các bài viết dưới đây:
- Cách đánh số trang trong Word 2007 từ trang bất kỳ
- Cách đánh số trang kiểu đối xứng trên Word
- Cách đánh số trang kết hợp i, ii, iii và 1, 2, 3 trên Word
Trên đây là bài hướng dẫn chèn số trang trong Word 2019, với những trường hợp chèn số trang Word phổ biến khác nhau. Để xóa số trang đã chèn trong Word, bạn chỉ cần click vào số trang bất kỳ rồi nhấn xóa. Chúc các bạn thành công!
Bài viết liên quan: