Bạn có biết rằng Microsoft Word không chỉ là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, mà nó còn cung cấp rất nhiều tính năng đáng kinh ngạc? Word không chỉ giúp bạn tạo và định dạng văn bản theo ý muốn, mà còn giúp bạn kiểm soát chính xác số lượng từ trong bài viết của mình. Điều này rất hữu ích đối với những bài viết yêu cầu tuân thủ số lượng từ theo quy định. Vậy cách đếm từ trong Word là gì? Hãy cùng Viettel AIO tìm hiểu chi tiết ngay sau đây!

Công cụ Word Count trong Word – Đếm từ đơn giản như chơi

Công cụ Word Count trong Word không chỉ giúp bạn đếm số từ, mà còn đếm số trang, số ký tự và số dòng trong văn bản. Để sử dụng công cụ này, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bạn muốn đếm từ

Đầu tiên, hãy mở file Word của bạn và bôi đen đoạn văn mà bạn muốn đếm số từ.

Cách đếm từ trong Word 1

Bước 2: Mở Word Count

Trên thanh công cụ, bấm vào “Review” và chọn “Word Count”.

Cách đếm từ trong Word 2

Bước 3: Xem kết quả

Sau khi bước 2 hoàn thành, hộp thoại Word Count sẽ hiện ra với đầy đủ thông tin bạn cần.

  • Pages: cho bạn biết số trang trong văn bản.
  • Words: cho bạn biết số từ trong văn bản.
  • Characters (no spaces): cho bạn biết số ký tự không tính khoảng trắng.
  • Characters (with spaces): cho bạn biết số ký tự tính cả khoảng trắng.
  • Paragraphs: cho bạn biết số đoạn trong văn bản.
  • Lines: cho bạn biết số dòng trong văn bản.

Cách đếm từ trong Word 3

Ngoài cách trên, bạn còn có thể nhìn xuống góc trái màn hình hiển thị của Word để biết số lượng từ bạn đã bôi đen trên tổng số lượng từ trong văn bản.

Cách đếm từ trong Word 4

Đếm từ trong một văn bản bất kỳ

Nếu bạn không có Microsoft Word hoặc không có điều kiện sử dụng ngay, đừng lo lắng! Bạn vẫn có thể sử dụng một trang web đếm từ tương tự Word. Hãy tham khảo các bước sau:

  1. Truy cập trang web tại đây.
  2. Chép đoạn văn bản muốn đếm từ và dán vào ô trống.
  3. Nhìn xuống dưới để xem kết quả – số lượng từ sẽ được hiển thị ngay lập tức.

Cách đếm từ trong Word 5

Thông qua bài viết này, Viettel AIO hy vọng đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách đếm từ trong Microsoft Word. Bằng cách sử dụng công cụ Word Count, việc kiểm soát số lượng từ trong bài viết của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy áp dụng ngay những kiến thức này vào công việc của bạn và thành công sẽ không còn là điều xa vời!

Xem thêm: