Trong bài viết này, chúng ta sẽ tiếp tục khám phá phần Font, Cỡ chữ, Thay đổi chữ hoa, chữ thường trong Microsoft Word, nhằm tăng cường khả năng Định dạng văn bản của bạn. Hãy cùng Viettel AIO khám phá những cách thức thú vị sau đây!
TÓM TẮT
Font – Phông Chữ
Font – phông chữ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hình dáng chung của các ký tự chữ, số, dấu câu và các ký tự đặc biệt trong một văn bản. Với Microsoft Word, chúng ta có thể dễ dàng chọn font từ hộp thoại Font hoặc nhóm Font trên thanh Ribbon.
Chọn Từ Nhóm Font
Cách 1:
- Chọn Home > Font > Nhập tên font bạn muốn chọn > Nhấn Enter để áp dụng font.
Cách này thích hợp khi bạn đã biết tên font mà bạn muốn sử dụng.
Cách 2:
- Chọn Home > Font > Dấu mở danh sách font có trong máy tính > Chọn font mà bạn muốn.
Cách này hữu ích khi bạn cần xem trước hình dáng của các font để lựa chọn.
Danh sách font bao gồm:
- Theme Font: font của chủ đề đã chọn khi tạo văn bản.
- Recently Used Fonts: những font mà bạn đã chọn gần đây.
- All Fonts: tất cả các font có trong máy tính của bạn.
Chúng ta có thể cuộn xuống để xem các font phía dưới.
Chọn Từ Hộp Thoại Font
Bước 1:
- Mở hộp thoại Font (Ctrl + D).
Bước 2:
- Chọn font trong vùng màu đỏ.
Chúng ta cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + F để mở hộp thoại Font và thực hiện các bước chọn font khác.
Lưu ý:
- Bạn có thể tự chọn font trong danh sách để thấy sự thay đổi hình dáng của văn bản và chọn font phù hợp cho các văn bản sau này.
- Một số font phổ biến là Times New Roman, Arial và font mặc định của Blank Document là Calibri.
- Hạn chế việc chọn font VNI hoặc .VNI, vì chúng có thể gây lỗi khi chép văn bản sang máy tính khác không có font tương tự. Nếu gặp văn bản bị lỗi font, hãy chọn font Times New Roman, Arial hoặc một font khác để đọc được nội dung.
- Nếu bạn gặp vấn đề về font, hãy để lại file word ở bình luận để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn.
Size – Cỡ Chữ
Cỡ chữ có vai trò quan trọng trong việc thể hiện tính chất của một văn bản. Chữ quá nhỏ sẽ khó đọc, vì vậy chúng ta cần điều chỉnh cỡ chữ sao cho phù hợp.
Thay đổi cỡ chữ có thể thực hiện thông qua nhóm Font hoặc hộp thoại Font.
Thay Đổi Từ Nhóm Font
Bước 1:
- Chọn Home > Font > Size.
Bước 2:
- Nhập cỡ chữ vào vùng màu lục.
- Hoặc chọn cỡ chữ từ danh sách vùng màu xanh.
Thay Đổi Từ Hộp Thoại Font
Bước 1:
- Mở hộp thoại Font (Ctrl + D).
Bước 2:
- Nhập cỡ chữ vào vùng màu lục hoặc chọn cỡ chữ từ danh sách vùng màu xanh.
Chúng ta có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + P để mở hộp thoại Font và thay đổi Size.
Lưu ý:
- Bạn có thể lựa chọn cỡ chữ trong danh sách để thấy được sự thay đổi hình dáng của văn bản và chọn cho mình một cỡ chữ phù hợp cho các văn bản sau này.
- Cỡ chữ thông thường là từ 11 đến 14.
Tăng/Giảm Một Đơn Vị Cỡ Chữ
Thay vì chọn cỡ chữ hoặc nhập cỡ chữ, bạn cũng có thể nhanh chóng tăng/giảm cỡ chữ và nhìn thấy thay đổi ngay lập tức.
Tăng Cỡ Chữ Thêm Một Đơn Vị:
- Chọn Home > Font > Increase Font Size.
Giảm Cỡ Chữ Một Đơn Vị:
- Chọn Home > Font > Decrease Font Size.
Chúng ta cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + > để tăng cỡ chữ và Ctrl + Shift + < để giảm cỡ chữ.
Change Case – Thay Đổi Chữ Hoa, Chữ Thường
Tính năng Change Case giúp bạn thay đổi chữ hoa thành chữ thường hoặc chữ thường thành chữ hoa dựa trên quy tắc được định sẵn.
Ví dụ: với đoạn văn bản “hOw k teaM. cOM”
Bước 1:
- Chọn văn bản.
Bước 2:
- Chọn Home > Change Case.
Bước 3:
- Chọn một trong các lựa chọn sau:
- Sentence case: chuyển kí tự đầu câu thành chữ hoa và các chữ còn lại thành chữ thường.
- lowercase: chuyển tất cả các kí tự thành chữ thường.
- UPPERCASE: chuyển tất cả các kí tự thành chữ hoa.
- Capitalize Each Word: chuyển kí tự đầu tiên của mỗi từ thành chữ hoa và các kí tự còn lại thành chữ thường.
- tOGGLE cASE: đảo ngược chữ thường và chữ hoa.
Phím tắt Shift + F3 cũng có thể sử dụng để thay đổi chữ hoa và chữ thường.
Qua việc sử dụng tính năng này, bạn có thể dễ dàng nhập tên riêng mà không cần sử dụng phím Shift + [kí tự chữ]. Đồng thời, tính năng này cũng giúp bạn sửa lỗi không viết hoa chữ đầu câu một cách nhanh chóng.
Kết
Bây giờ bạn đã biết cách thay đổi font chữ, cỡ chữ và thay đổi chữ hoa/chữ thường trong Microsoft Word. Đừng quên thực hành để cải thiện hiệu suất làm việc của mình.
Bài tiếp theo sẽ tập trung vào CHỮ ĐẬM, CHỮ NGHIÊNG, GẠCH CHÂN, CHỈ SỐ TRÊN/ DƯỚI TRONG MICROSOFT WORD.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của bạn để chúng tôi có thể phát triển bài viết tốt hơn. Và đừng quên ghé thăm Viettel AIO để biết thêm nhiều thông tin hữu ích.
Thảo luận
Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hoặc thắc mắc nào, hãy đặt câu hỏi trong phần bình luận bên dưới hoặc truy cập mục HỎI & ĐÁP trên Viettel AIO để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.
Bài viết liên quan: