Khi soạn thảo văn bản, Tracking là một tính năng rất thuận tiện của Microsoft Word. Nó là một công cụ hữu ích để quản lý các thay đổi. Nó được thực hiện bởi người khác tham gia vào chỉnh sửa hoặc làm việc trên cùng một tài liệu. Tuy nhiên, khi làm việc nhóm nhưng bạn đang soạn thảo một văn bản cá nhân, chúng đôi khi trở nên không thoải mái. Chúng ta có thể dễ dàng bỏ chế độ theo dõi các thay đổi của văn bản trong Word. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu bạn cách xóa Tracking trong Word bằng vài bước đơn giản.
Tracking trong Word là gì?
🔎 Xem thêm
Tracking là tính năng theo dõi lịch sử các thay đổi đối với văn bản trong Word. Tracking cho phép bạn biết những thay đổi nào đã được thêm vào tệp Word của bạn. Nó sẽ theo dõi tất cả các thao tác xóa, bổ sung văn bản, hay nhận xét. Với các màu sắc và ký hiệu khác nhau, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ sự thay đổi nào. Chức năng này rất hữu ích khi làm việc nhóm hoặc dùng chung tài liệu với các người dùng khác. Vì nó giúp bạn kiểm soát file hiệu quả hơn, có thể xem các thay đổi đã thực hiện.
Vậy cách xóa Tracking trong Word như thế nào?
Cách xóa Tracking trong Word
Đó là khi bạn đang làm việc nhóm nhưng muốn tắt chế độ theo dõi. Chúng ta có thể loại bỏ chế độ theo dõi thay đổi khỏi văn bản trong Word rất nhanh chóng. Dưới đây là cách thực hiện trên các phiên bản 2003, 2007, 2010, 2016.
Xóa Tracking trong phiên bản Word 2003
Để xóa Tracking trong Word 2003, bạn làm theo 3 bước sau đây:
- Bước 1: Bạn nhấn chuột vào
View → Toolbar → Reviewingđể hiển thị tính năng coi lại các thay đổi trên thanh công cụ. - Bước 2: Bạn muốn chấp nhận các thay đổi theo dõi, hãy nhấn vào
Accept Change → Accept All Change in Documentsau đó lưu lại. Nếu không, bạn hãy chuyển đến bước 3. - Bước 3: Nếu như các thay đổi thực hiện trong văn bản không như ý muốn, bạn có thể xoá các thay đổi đó bằng cách nhấn vào
Reject All Change in Document. Sau đó lưu lại tài liệu gốc.
Xóa Tracking trong Word 2007, 2010
Để xóa Tracking trong Word 2007, 2010, bạn làm theo các bước sau đây:
- Bước 1: Bạn nhấp chọn thẻ
Reviewđể mở chức năngTrack changes. - Bước 2: Bạn muốn chấp nhận các thay đổi đã thực hiện, hãy nhấn vào
Accept → Accept All Changes in Document. Sau đó lưu file lại. - Bước 3: Bạn không muốn chấp nhận các thay đổi được thực hiện, nhấn vào
Reject → Reject All Changes in Document. Sau đó lưu lại.
Cách xóa Tracking trong Word 2016
Để xóa Tracking trong Word 2016 hoặc các phiên bản mới hơn, bạn làm theo các bước sau:
- Bước 1: Nhấn vào tab
Review. - Bước 2: Nhấn vào mũi tên chỉ xuống ở bên phải biểu tượng
Track Changes. - Bước 3: Sau đó, bạn sẽ thấy có 2 sự chọn lựa là
Track ChangesvàLock Tracking. Bạn chọnTrack Changesđể bật chế độ theo dõi sự chỉnh sửa của văn bản. Mọi vị trí có sự thay đổi trên văn bản sẽ được đánh ký hiệu màu sắc ở đầu dòng. Bạn có thể nhấn vào ký hiệu đầu dòng để xem thay đổi đó bao gồm những gì.
Ngoài ra, bạn có thể lưu ý đến một số chức năng như Accept và Reject, được dùng để chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi xảy ra trong văn bản.
Chỉnh sửa và xóa nhận xét trong Tracking
Để chỉnh sửa nhận xét, bạn nháy vào thẻ Review. Sau đó, nhấp nút Next trong nhóm Comments để chuyển từ nhận xét này đến nhận xét tiếp theo.
Để xóa nhận xét, bạn phải xóa nó bằng cách nhấn vào thẻ Review. Sau đó nhấn Delete để xóa nhận xét được đánh dấu hoặc nhấn vào mũi tên xuống dưới nút Delete và nhấn vào Delete hoặc Delete All Comments in Document.
Lời kết
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách xóa Tracking trong Word trên các phiên bản khác nhau. Bạn có thể thực hiện một cách đơn giản và nhanh chóng. Tính năng này rất cần thiết đối với phần lớn người dùng Word trong làm việc nhóm. Nó sẽ giúp quá trình làm việc nhóm của bạn dễ dàng và thoải mái hơn. Bạn có thể chọn các thay đổi nào nên giữ lại hoặc xoá đi trong văn bản.
Đó là cách giúp bạn xóa Tracking trong Word đơn giản và nhanh chóng. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về Word, hãy tham khảo ngay tại Viettel AIO của chúng tôi. Những kiến thức nhanh và hay về Word luôn sẵn sàng bên bạn! Hy vọng bài viết trên đây sẽ hữu ích đối với bạn. Chúc bạn thành công!
Bài viết liên quan: