Word của Microsoft đã nâng cao trải nghiệm người dùng bằng việc cung cấp chức năng Track Changes (Theo dõi thay đổi). Tuy nhiên, không phải ai cũng thấy thoải mái khi làm việc với chế độ này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách tắt Track Changes trên Microsoft Word chỉ với vài thao tác đơn giản.
TÓM TẮT
Track Changes trong Word là gì?
🔎 Xem thêm
Theo dõi thay đổi (Track Changes) là một chức năng quan trọng trong Microsoft Word, giúp người dùng biết được những chỉnh sửa nào đã được thêm vào trong file Word của mình. Chức năng này đặc biệt hữu ích khi làm việc nhóm, giúp lưu giữ mọi lần xóa, thêm thắt về văn bản, comment… bằng màu sắc và ký hiệu khác nhau. Tuy nhiên, có lúc trong quá trình soạn thảo một văn bản cá nhân, chúng ta có thể muốn tắt chế độ này. Thực ra, việc xóa bỏ chế độ Theo dõi thay đổi trong Word rất đơn giản. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010 và 2016.
Loại bỏ Track Changes trong Word 2016 trở lên
Để xóa Track Changes trong Word 2016 hoặc các phiên bản đời cao hơn, bạn có thể làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Bấm vào thẻ Review.
Bước 2: Bấm vào biểu tượng mũi tên nhỏ chỉ xuống ở bên phải biểu tượng Track Changes.
Bước 3: Trong menu hiện ra, chọn Track Changes để bật chế độ theo dõi sự thay đổi của văn bản. Bạn có thể bấm vào ký hiệu đầu dòng để xem cụ thể các thay đổi đó.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Accept để chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi, và tính năng Reject để từ chối các thay đổi. Các tính năng này giúp bạn điều chỉnh nhanh chóng nội dung văn bản.
Các phiên bản Word khác như Word trong Office 365, Word 2019, Word 2021 cũng áp dụng cách loại bỏ Track Changes trong Word tương tự như trên.
Loại bỏ Track Changes trong Word 2007, 2010
Để xóa Track Changes trong Word 2007, 2010, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhấn chọn tab Review.
Bước 2: Nếu bạn muốn chấp nhận các thay đổi đã được thực hiện, hãy nhấp vào Accept và sau đó chọn Accept All Changes in Document.
Bước 3: Nếu bạn không muốn chấp nhận các thay đổi đã được thực hiện, hãy nhấp vào Reject và sau đó chọn Reject All Changes in Document.
Loại bỏ Track Changes trong Word 2003
Để xóa Track Changes trong Word 2003, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Bấm vào View > Toolbar > Reviewing để hiển thị chức năng xem lại các thay đổi trên thanh công cụ.
Bước 2: Nếu bạn muốn chấp nhận các thay đổi, hãy nhấp vào nút Accept change > Accept All Change in document và sau đó lưu tài liệu. Nếu không, hãy chuyển sang.
Bước 3: Nếu bạn không muốn chấp nhận các thay đổi, hãy nhấp vào Reject All Change in Document và lưu lại tài liệu gốc của bạn.
Kết luận
Thông qua bài viết này, bạn đã nắm thêm một chút kiến thức về ứng dụng tin học văn phòng Word, cụ thể là cách để chấp nhận và loại bỏ các thay đổi được thực hiện sử dụng chức năng Track Changes trong Word.
Nếu bạn muốn trở thành một chuyên gia về việc sử dụng Microsoft Word, hãy tham khảo khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word – Chuyên gia soạn thảo văn bản của Viettel AIO. Tại đây, bạn sẽ được học những kiến thức cơ bản đến những mẹo thao tác trong biên tập văn bản. Đăng ký ngay để bắt đầu học cùng Viettel AIO nhé!
Bài viết liên quan: