Cách hạch toán tiền trợ cấp thai sản của bảo hiểm xã hội

Khi doanh nghiệp của bạn nhận được tiền trợ cấp từ cơ quan Bảo hiểm xã hội để trả cho nhân viên, việc hạch toán như thế nào? Kế toán VAT sẽ hướng dẫn bạn cách hạch toán khi doanh nghiệp nhận được tiền trợ cấp từ phía cơ quan bảo hiểm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Tỷ lệ trích các khoản Bảo hiểm

Từ ngày 1/06/2017, theo quy định tại nghị định số 44/2017/NĐ-CP, Quyết định 595/QĐ-BHXH, tỉ lệ trích các khoản Bảo hiểm như sau:

• Bảo hiểm xã hội: 17,5%
• Bảo hiểm y tế: 3%
• Bảo hiểm thất nghiệp: 1%
• Tổng cộng Bảo hiểm phải nộp: 21,5%
• KPCĐ: 2%
• Tổng các khoản trích theo lương phải nộp: 23,5%

Viettel AIO

Cách hạch toán tiền trợ cấp

Khi tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải nộp:

• Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642 (số tính vào chi phí SXKD)
• Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (số tiền trừ vào lương người lao động)
• Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3386)

Khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ:

• Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3386)
• Có các TK 111, 112,…

Khi nhận được tiền của BHXH trả:

• Nợ TK 111, 112: Số tiền bên BH chi trả
• Có TK 3383

Khi tính tiền BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn,…) phải trả cho công nhân viên:

• Nợ TK 3383 – Phải trả, phải nộp khác (3383)
• Có TK 334 – Phải trả người lao động (3341)

Khi trả tiền trợ cấp (ốm đau, thai sản, tai nạn,…) cho công nhân viên:

• Nợ TK 334: Số tiền Bảo hiểm mà người lao động được nhận
• Có TK 111, 112…

Ví dụ:

Tiền lương tham gia Bảo hiểm xã hội cho bộ phận quản lý trong công ty là: 600 triệu đồng.

1. Tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải nộp:

• Nợ TK 642: 141 triệu đồng (= 600 * 23,5%)
• Nợ TK 334: 63 triệu đồng (= 600 * 10,5%)
• Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3386): 14.163 triệu đồng

2. Khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ:

• Nợ TK 338 (3382, 3383, 3384, 3386): 14.163 triệu đồng
• Có TK 111 (hoặc) TK 112: 14.163 triệu đồng

3. Nhận được tiền của BHXH trả 50 triệu đồng:

• Nợ TK 111, 112: 50 triệu đồng
• Có TK 3383: 50 triệu đồng

4. Tính tiền BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn,…) phải trả cho:

• Người lao động A: 24 triệu đồng
• Người lao động B: 26 triệu đồng

Nợ TK 3383: 50 triệu đồng
Có TK 3341(A): 24 triệu đồng
Có TK 3341(B): 26 triệu đồng

5. Khi trả tiền trợ cấp (ốm đau, thai sản, tai nạn,…) cho công nhân viên:

• Nợ TK 3341(A): 24 triệu đồng
• Nợ TK 3341(B): 26 triệu đồng
• Có TK 111 (hoặc) TK 112: 50 triệu đồng

Trung tâm đào tạo kế toán VAT chúc các bạn thành công!

Các bạn muốn tìm hiểu chuyên sâu về thuế TNCN, TNDN… Kỹ năng quyết toán thuế thì có thể tham gia lớp học kế toán thuế, kế toán thực hành, thực tế chuyên sâu các mô hình doanh nghiệp tại trung tâm đào tạo kế toán VAT Hải Phòng.