Cách viết số tiền bằng chữ trong hóa đơn là một vấn đề quan trọng mà các kế toán doanh nghiệp cần chú ý. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này, bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin chi tiết và hữu ích.
TÓM TẮT
1. Quy tắc chung về cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn
🔎 Xem thêm
Để đảm bảo tiêu chuẩn khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn, các kế toán doanh nghiệp cần tuân theo Thông tư 26/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính. Trong Thông tư này, Bộ Tài chính đã sửa đổi Điểm k, Khoản 1, Điều 4 trong Thông tư số 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Theo quy định này, số trên hóa đơn phải được viết bằng chữ số từ 0-9. Khi viết số tiền bằng chữ, có hai cách lựa chọn:
- Cách 1: Đặt dấu chấm (.) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ hoặc tỷ tỷ. Đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị.
- Cách 2: Sử dụng dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ hoặc tỷ tỷ. Sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên các chứng từ kế toán. Đồng thời, viết rõ tổng số tiền thanh toán bằng chữ.
Đối với hóa đơn viết bằng chữ tiếng Việt không dấu, cần đảm bảo không gây hiểu nhầm nội dung.
2. Những điều cần lưu ý khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn
Ngoài các quy tắc chung, kế toán doanh nghiệp cũng cần chú ý đến các trường hợp đặc biệt khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn.
Trường hợp 1: Chữ số tận cùng là số 1
- Cách 1: Viết là “một” nếu chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1.
- Cách 2: Viết là “mốt” nếu chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2.
Trường hợp 2: Chữ số tận cùng là số 4
- Cách 1: Viết là “bốn” nếu chữ số hàng chục nhỏ hơn hoặc bằng 1.
- Cách 2: Viết là “tư” nếu chữ số hàng chục lớn hơn hoặc bằng 2.
Trường hợp 3: Chữ số tận cùng là số 5
- Cách 1: Viết là “lăm” nếu chữ số hàng chục lớn hơn 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 9.
- Cách 2: Viết là “năm” nếu chữ số hàng chục bằng 0 hoặc kết hợp với từ “mươi” ở phía sau.
Thực tế, nhiều kế toán thường thêm chữ “y” hoặc “chẵn” để biểu thị số tiền tròn. Mặc dù không cần thiết, việc này không sai và hóa đơn vẫn được coi là hợp lệ.
3. Mẹo hạn chế viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn
Số tiền là một tiêu chuẩn quan trọng và yêu cầu kế toán viết đúng để tránh việc phải hủy và lập lại hóa đơn mới. Dưới đây là một số mẹo hữu ích để hạn chế viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn.
- Chú ý đúng chính tả khi viết số tiền bằng chữ. Một lỗi phổ biến là nhầm lẫn giữa “l” và “n” do yếu tố vùng miền và thói quen nói tiếng địa phương. Đọc số đúng từ trái sang phải, đọc từng lớp 3 chữ số để giúp viết đúng.
- Liệt kê các hàng theo thứ tự lớn đến bé, sau đó viết các giá trị của từng hàng. Viết số từ trái qua phải, từ hàng cao xuống thấp.
- Đảm bảo tổng số tiền được tính chính xác. Hóa đơn điện tử E-invoice là một giải pháp thông minh của thời đại 4.0, giúp kế toán tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc. Hệ thống hóa đơn điện tử tự động tính tổng số tiền, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối và giúp kế toán hạn chế viết sai số tiền bằng chữ.
Để biết thêm thông tin về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoặc muốn được tư vấn miễn phí, hãy liên hệ với chúng tôi tại Viettel AIO.
Bài viết liên quan: